The Finance Officer administers Finance and Accounts Department of the University, which is mainly concerned with the Income and Expenditure. The Accounts Department ensures that the expenditure is incurred as per financial rules, regulations and GFR rules. It keeps track of all the Grants received and ensures that the same are utilized as per the guidelines issued by funding agency. The Accounts Department also ensures compliance of both direct/ indirect taxes regimes in day to day business.
The department prepares Receipts and Payments Accounts under the instructions of Government of Punjab and the same are audited/admitted by the Local Audit Department of Government of Punjab.
ਵਿੱਤ ਅਫਸਰ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ (Accounts Department) ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮੁੱਖ ਸਰੋਕਾਰ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਨਾਲ ਹੈ। ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਰਚਾ ਵਿੱਤੀ ਨਿਯਮਾਂ, ਨਿਯਮਾਂਵਲੀ ਅਤੇ ਜੀ.ਐਫ.ਆਰ. (GFR) ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਫੰਡਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ/ਅਸਿੱਧੇ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵਿਭਾਗ ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਤਹਿਤ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਖਾਤੇ (Receipts and Payments Accounts) ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੇਖਾ-ਪੜਤਾਲ (audit)/ਤਸਦੀਕ ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਸਥਾਨਕ ਆਡਿਟ ਵਿਭਾਗ (Local Audit Department) ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।